Une secrétaire de mairie « voltigeuse » pour alléger la charge de travail de la vôtre ou la remplacer en cas d’absence
Force est de constater que ce type de compétences se raréfie. Et cela ne va pas aller en s’arrangeant au vue de la pyramide des âges de cette population. Qui plus est, la surcharge de travail a parfois pour conséquence un arrêt maladie dont la date de fin est indéterminée, handicapant le fonctionnement d’une commune, voire de plusieurs quand cet agent travaille pour plusieurs communes simultanément.
Véritable bras droit du Maire et de ses adjoints, la secrétaire de mairie, dans les petites communes, est souvent le seul lien entre les élus et la population, entre le maire et les autres agents communaux.
Afin d’éviter, autant que faire se peut, le risque lié à la surcharge de travail, Posteam est là pour vous accompagner. Et si, par malheur, cet événement arrive, nous nous organiserons pour intervenir dans les plus brefs délais. Avec Posteam vous bénéficiez du professionnalisme de nos assistantes sur une plage horaire et à un coût correspondant à vos réels besoins et possibilités.
Avec le soutien d'un certain nombre de mairies, nous sommes prêts à constituer une réserve d’Assistantes de Mairie qui ajouteront une corde aux compétences de l'équipe POSTEAM !
Tous les services possibles avec une "Assistante de Mairie"
Assistance administrative et financière
- Constitution de dossiers d’Appels d'Offres dans le respect des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Mise en place d’indicateurs, tableaux de bord et outils de pilotage
- Enregistrement des éléments financiers dans le respect des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Relations avec la Trésorerie
- Transmission des variables de paye
- Classement / Archivage
- Dématérialisation des documents
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Préparation de dossiers (dont demandes de subvention)
- Veille réglementaire
- Assistance au recrutement - Recherche de profils
- Livret d'accueil
- Assistance à pilotage de projets communaux tels que :
- Réalisation (ou mise à jour) du DICRIM, du Plan Communal de Sauvegarde, ou du Plan Communal de Continuité d’Activité
- Rédaction de documents administratifs, budgétaires et techniques
- Rédaction des comptes rendus de séances et de délibérations (et suivi en préfecture)
- Rédaction et enregistrement d’actes d’état civil
- Délivrance des extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Accueil et information du public sur les lois et règlements
- Délivrance des autorisations administratives
- Gestion de l'urbanisme
- Gestion des équipements municipaux
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.).
- Animation des réseaux sociaux, mise à jour du site Internet, élaboration du journal de la commune, conception de supports de communication
- ...
Si un service n'est pas présent sur notre liste, vous pouvez nous contacter pour savoir si cette compétence est disponible en interne.
Comment bénéficier des services d'une assistante de mairie ?
Vous ne recrutez pas un nouveau salarié mais vous utilisez les services d'une salariée de Posteam. Vous n'avez qu'une facture à régler par mois, en fonction du nombre d'heures consommées.
Prenez contact avec nous pour définir ensemble vos besoins. Après avoir rencontré et validé votre future collaboratrice, nous bâtirons ensemble le planning de travail et nous vous soumettrons un échéancier prévisionnel.
Vous pouvez faire appel à nos services de 1 heure par mois à 2 demi-journées par semaine, voire plus.