Découvrez l'histoire de Posteam et de son équipe


Posteam a été créée en 2016 à Melle, dans les Deux-Sèvres, par Vincent Catteau.

Cet ingénieur de formation souhaitait contribuer au développement économique de son territoire. C'est chose faite puisque Posteam donne la possibilité aux artisans, commerçants, dirigeants de TPE et PME de se recentrer sur leur cœur de métier, en se libérant de tâches chronophages, mais néanmoins indispensables.

Posteam, la volonté d'accompagner les dirigeants de petites structures

Aujourd'hui, Posteam a quatre salariées, toutes recrutées en CDI. Elles interviennent, dans votre entreprise ou en télétravail, afin de vous accompagner. Et son fondateur met également la main à la pâte.

 

Nos collaboratrices ont toutes été recrutées non seulement en fonction de leurs "savoir-faire" dans leurs différents domaines d’intervention, mais également de leur "savoir-être" ! Nous attachons en effet une grande importance à l'humain, et nous misons énormément sur l’adaptabilité, l’autonomie, et la faculté d’intégration de nos collaboratrices au sein des entreprises clientes.

 


Adaptabilité

Nos salariées savent jongler entre plusieurs clients, divers logiciels et différentes missions. Et c’est primordial ! C’est en effet cette polyvalence qui fait leur richesse et, par conséquent, celle de Posteam. Alors ne vous tracassez pas si la salariée qui intervient pour le compte de votre entreprise a plusieurs autres clients : elle sait s’adapter et répondre aux besoins de chacun, sans s’emmêler les pinceaux.

Autonomie

Nos salariées ont toutes l’habitude de travailler en totale autonomie. A partir du moment où vous leur confiez une mission, elles savent ce qu’elles ont à faire. Cela nous parait absolument essentiel. En effet, si vous faites appel à Posteam, c’est pour vous décharger d’une partie de vos tâches. Il ne serait donc pas entendable de vous rajouter une charge de travail avec une collaboratrice vous demandant incessamment assistance.

Intégration au sein de votre entreprise

Discrétion, savoir-être, respect, ponctualité… Ce sont autant de qualités qui sont chères aux yeux de Posteam et auxquelles nos salariées ne dérogent pas. Alors nous n’avons aucun doute sur le fait qu’elles s’intégreront parfaitement à vos équipes !

Tout ceci vous a donné envie de découvrir leurs profils ? Alors c’est parti !

L'équipe de Posteam, un temps partagé avec vous

assistante administrative en location avec Posteam en 79 et 17

À Sophie, la gestion administrative et financière

Assistante administrative et financière expérimentée (25 ans, dont 15 en comptabilité et en logistique), j’ai travaillé en tant qu'assistante de gestion polyvalente dans différents secteurs d’activité, tels que :

  • la restauration rapide,
  • la santé,
  • l’agroalimentaire,
  • les transports messagerie

Ces différents postes m’ont permis d’acquérir de fortes compétences en enregistrement des éléments financiers (maîtrise de différents logiciels), en préparation des documents de synthèse et en suivi de budgets.

 

Aujourd'hui, chez Posteam, j’ai pour principaux objectifs:

  • d’optimiser la trésorerie de plusieurs entreprises clientes via la gestion de leur facturation et le contrôle des délais de règlement (relances sur délais dépassés)
  • de permettre aux dirigeants de ces mêmes entreprises de retrouver du temps afin qu’ils puissent se recentrer sur leur cœur de métier, ce grâce à l’externalisation de leur gestion administrative et financière

 

 


assistante commerciale en location avec Posteam en 79 et 17

À Géraldine, la gestion des organisations et l'assistance RH

Après un DEUG en Droit, j’ai occupé, pendant 5 ans, différents postes dans des fonctions commerciales (y compris le recouvrement).

Depuis 13 ans, je me suis orientée sur des fonctions d’assistante administrative, assistante commerciale, assistante RH et assistante de Directionpostes au sein desquels j’ai eu, entre autres tâches, à :

  • gérer la paie sur différents logiciels,
  • optimiser des plannings d’intervention,
  • élaborer des dossiers de réponse à Appel d’Offres
  • mettre en place la facturation sous Chorus

Aujourd'hui, en plus d’assurer la fonction d’Assistante de Direction de Posteam, j’interviens sur les situations d’urgence de certains de nos clients, avec pour mission :

  • de préparer des Assemblées Générales ou des dossiers à remettre au Tribunal de Commerce (rattrapage de retards de plusieurs mois, voire années,du classement et de la gestion de leurs pièces comptables, rattrapage des « erreurs » de précédents salariés ou associés, …)
  • d’anticiper un contrôle « social » (mise à jour des dossiers individuels des salariés, de l’affichage obligatoire, du DUER, …)
  • de contrôler la complétude des éléments avant le rendez-vous annuel avec l’Expert-Comptable

 

 


À Laure, l'assistance commerciale et la télé-prospection

 

Comptable dans un magasin de bricolage durant 7 ans, j’ai décidé en 2015 de m’orienter vers le télé-conseil et la téléprospection.

J’ai d’abord intégré l’équipe du support technique du site Pôle Emploi, puis la plateforme de rendez-vous Doctolib. De très belles expériences, où j’ai réellement découvert mon goût pour les appels entrants et sortants.

Il y a quelques mois, je suis arrivée dans les Deux-Sèvres, et ai intégré l'équipe de Posteam, où, outre l’identification de nouveaux prospects et la télé-prospection pour nos besoins internes, je m'occupe, pour nos clients ayant sollicité l’accompagnement d’une assistante commerciale :

  • de leur prendre des rendez-vous « qualifiés » en fonction de leurs objectifs commerciaux et de leurs contraintes d’organisation
  • d'identifier de nouvelles cibles potentielles
  • de relancer périodiquement leurs prospects sur les devis émis, jusqu’à conclusion de la démarche commerciale et le démarrage du projet / chantier

 


À Laura, la communication et l’animation de vos réseaux sociaux

Ancienne journaliste, j'ai travaillé pendant huit ans dans la presse écrite et à la télévision, en France comme à l'étranger. 

 

Aujourd'hui, je suis chargée de communication. Pour Posteam, j'ai repensé l'intégralité des supports de communication (site web, plaquettes, cartes de visite, vidéos...) J'ai également opéré une refonte de nos réseaux sociaux, que j'alimente de manière bihebdomadaire. Chaque semaine, je rédige également un article pour notre blog, en lien plus ou moins direct avec l'actualité de Posteam. Et chaque mois, je m'occupe de la rédaction de notre newsletter interne.

Je gère également nos relations avec la presse et réfléchis constamment à de nouveaux vecteurs de communication. Mon objectif ? Ancrer, voire encrer, l'image de marque de Posteam.

 

Afin de vous aider à développer votre visibilité, j'interviens dans : 

  • la définition de vos besoins en matière de communication,
  • l’amélioration des textes et des visuels de votre site internet,
  • la création et l'animation de vos réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn),
  • la définition d'une ligne éditoriale,
  • la rédaction de vos articles et newsletter,
  • la gestion de vos relations avec les médias (rédaction et envoi de communiqués de presse, accompagnement lors d'interviews…)

aide au dirigeant en location avec Posteam en 79 et 17

À Vincent, l'assistance aux dirigeants

Je suis Mellois depuis 2007. J'ai eu plusieurs vies professionnelles dont la dernière en date a duré 20 ans. Durant cette période, j'ai exercé la fonction de Consultant en Organisation, tant sur des problématiques de production que sur des processus de logistique administrative. Et, accessoirement, je suis le fondateur de Posteam.

 

Mes différentes vies me permettent aujourd’hui de vous accompagner sur des réflexions liées à :

  • l’apparition de nouvelles réglementations,
  • l’optimisation du fonctionnement de votre entreprise, tant sur les aspects opérationnels que structurels,
  • votre développement commercial...


Des compétences en plus, du temps pour vous

7 rue Croix Paillère

79500 MELLE

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